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Titel
Text copied to clipboard!Koordinator/in für internationale Beziehungen
Beschreibung
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Wir suchen eine/n Koordinator/in für internationale Beziehungen, der/die den Aufbau, die Pflege und die Weiterentwicklung von Beziehungen zu internationalen Partnern, Institutionen, Behörden, Verbänden und weiteren relevanten Interessengruppen verantwortet. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Planung, Abstimmung und Umsetzung von Maßnahmen, die die internationale Sichtbarkeit, Zusammenarbeit und strategische Vernetzung unserer Organisation stärken. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen interner Fachkoordination, externer Kommunikation und interkultureller Zusammenarbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Partnerschaften auf regionaler, nationaler und globaler Ebene zu fördern.
Die Tätigkeit erfordert ein ausgeprägtes Verständnis für diplomatische Kommunikation, organisatorische Prozesse und internationale Kontexte. Sie koordinieren Termine, Austauschformate, Delegationsbesuche, Kooperationsprojekte und offizielle Korrespondenz mit ausländischen Partnern. Dabei achten Sie auf kulturelle Besonderheiten, institutionelle Anforderungen und strategische Zielsetzungen. Sie bereiten Briefings, Präsentationen, Berichte und Gesprächsunterlagen vor und unterstützen Führungskräfte bei internationalen Kontakten und repräsentativen Aufgaben.
Darüber hinaus beobachten Sie politische, wirtschaftliche und gesellschaftliche Entwicklungen in relevanten Zielregionen und leiten daraus Handlungsempfehlungen für die Organisation ab. Sie identifizieren neue Kooperationsmöglichkeiten, begleiten Verhandlungen und unterstützen bei der Erstellung von Absichtserklärungen, Partnerschaftsvereinbarungen und Projektkonzepten. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der internen Abstimmung mit Fachabteilungen, damit internationale Aktivitäten effizient geplant, dokumentiert und ausgewertet werden können.
Für diese Rolle suchen wir eine kommunikationsstarke, strukturierte und interkulturell kompetente Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Projekte parallel zu steuern, Prioritäten sicher zu setzen und auch in dynamischen Situationen professionell zu agieren. Verhandlungsgeschick, Diskretion und ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern sind ebenso wichtig wie analytisches Denken und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
Die Position bietet die Möglichkeit, aktiv an der internationalen Ausrichtung einer Organisation mitzuwirken und langfristige Beziehungen mitzugestalten. Wenn Sie Freude daran haben, Menschen, Institutionen und Interessen über Ländergrenzen hinweg zu verbinden, strategische Kooperationen zu fördern und internationale Prozesse mit hoher Professionalität zu koordinieren, bietet Ihnen diese Aufgabe ein vielseitiges und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld mit großem Entwicklungspotenzial.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Pflege und Ausbau internationaler Beziehungen zu Partnerorganisationen und Institutionen
- Koordination von Delegationsbesuchen, Meetings und internationalen Austauschformaten
- Erstellung von Briefings, Berichten, Präsentationen und offizieller Korrespondenz
- Unterstützung bei Verhandlungen und der Vorbereitung von Kooperationsvereinbarungen
- Beobachtung internationaler Entwicklungen und Ableitung strategischer Empfehlungen
- Abstimmung mit internen Fachabteilungen zu internationalen Projekten und Initiativen
- Organisation repräsentativer Termine und Begleitung externer Stakeholder
- Dokumentation, Nachverfolgung und Auswertung internationaler Aktivitäten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium in Internationalen Beziehungen, Politikwissenschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich
- Berufserfahrung in internationaler Koordination, Außenbeziehungen oder Stakeholder-Management
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Interkulturelle Kompetenz und sicheres Auftreten in internationalen Kontexten
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Projektmanagement
- Analytisches Denkvermögen sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion, diplomatisches Geschick und hohe Zuverlässigkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Koordination internationaler Partnerschaften?
- Mit welchen Ländern oder Regionen haben Sie bereits beruflich zusammengearbeitet?
- Wie gehen Sie mit kulturellen Unterschieden in der Kommunikation um?
- Welche Fremdsprachen beherrschen Sie auf beruflichem Niveau?
- Haben Sie Erfahrung in der Vorbereitung offizieller Delegationsbesuche oder internationaler Veranstaltungen?
- Wie priorisieren Sie mehrere zeitkritische internationale Projekte gleichzeitig?
- Welche Methoden nutzen Sie zur Pflege langfristiger Stakeholder-Beziehungen?
- Warum interessiert Sie die Position als Koordinator/in für internationale Beziehungen?
